君智语轩（天津）商务咨询有限公司

1.初步咨询与需求沟通：

*企业通过电话、在线咨询或面谈等方式联系意向代理记账机构。

*明确告知企业基本情况：公司名称、成立时间、注册资本、经营范围、纳税人性质（小规模纳税人/一般纳税人）、当前经营状况（有无收入、开票情况）、员工人数等。

*提出具体服务需求：如仅需基础记账报税、是否需要工商年报、代缴、税务咨询、开具与管理等增值服务。

*代理机构初步评估企业情况、业务量和复杂程度，并据此提供初步报价方案和服务内容说明。

2.资质审核与机构选择：

*企业应审核代理记账机构的资质：

*是否持有天津市财政局核发的《代理记账许可证书》。

*从业人员是否具备资质（如初级以上会计职称）。

*了解其服务口碑、性和稳定性。

*综合比较报价、服务内容、度、沟通效率等因素，选定合作机构。

3.签订正式委托合同：

*双方就服务内容、范围（记账、报税、报表出具等）、服务期限（通常一年一签）、服务费用及支付方式（月付/季付/年付）、双方权利义务、保密条款、违约责任等达成一致。

*签订具有法律效力的《代理记账委托合同》/《财务外包服务合同》。务必仔细阅读合同条款，特别是服务边界和免责条款。

4.资料交接与建账初始化：

*企业向代理记账机构移交必要的初始资料：

*公司证件：营业执照副本复印件、公司章程复印件。

*税务资料：税务登记信息（税号、密码）、报税UKey、领购簿及未使用的空白、已开具的存根联或电子信息、银行基本账户信息（许可证复印件）。

*财务资料：股东投资款凭证（验资报告或银行进账单）、公司成立以来的历史账务凭证（收据、、银行回单等）、科目余额表（如有）、固定资产清单（如有）。

*其他：、信息（如需代缴）。

*代理机构接收资料，进行整理、清点，并建立新账套或接收并核对历史账务，完成初始化工作。

5.日常业务对接与资料传递：

*企业专人（通常是负责人或出纳）负责与代理记账机构的对接。

*每月规定时间内，企业将当月的原始（包括但不限于：收入、成本、费用、银行对账单及回单、工资表、缴纳凭证、现金收支凭证等）整理好，通过上门送交、快递邮寄或使用代理机构的在线传递系统等方式，提交给代理记账机构。

*双方建立的沟通机制（如群、企业、电话等），及时处理账务、税务相关问题。

6.代理机构完成记账与报税：

*代理记账机构收到后：

*进行整理、分类、审核的合法性和合规性。

*如有疑问，及时与企业沟通确认。

*根据审核无误的进行会计记账、编制会计凭证。

*登记会计账簿（总账、明细账）。

*编制月度/季度财务报表（资产负债表、利润表）。

*根据税法规定，计算并按时完成各项税费的申报（增值税、附加税、企业所得税预缴、个人所得税等）。

*处理的领购、开具、认证等事务（如委托）。

7.月度/季度反馈与凭证返还：

*报税完成后，代理机构通常会向企业反馈报税结果（如纳税申报表）。

*定期（如按月或按季）将装订成册的会计凭证、报表等财务资料返还给企业留存备查。

8.年度服务与总结：

*代理机构负责完成年度企业所得税汇算清缴。

*协助或代办工商年报公示。

*年末进行账务结转，出具年度财务报表。

*双方可就过去一年的服务进行总结沟通，为下一年度合作做准备。

选择代理记账的优势：节省企业人力成本，降低税务风险，提升财务规范性，让企业主更专注于业务发展。天津的中小企业在选择时务必注重机构的资质和性。